Hledá se People & Culture assistant

Nudit se rozhodně nebudeš – tvoje práce bude opravdu různorodá a občas i v pohybu. Potřebujeme někoho samostatného a flexibilního pro obstarání hladkého provozu kanceláří i týmu, který se rozrůstá.

Jaké budou tvé hlavní úkoly

• Budeš mít na starost příjemné prostředí našich kanceláří. Každé ráno pohlídáš, aby nechyběla káva nebo jiné občerstvení, a dohlédneš na to, aby byl v zasedačkách a v kuchyňce pořádek (neboj, myčku samozřejmě máme!).
• Budeš mít na starosti i administrativní agendu, která se může týkat provozu kanceláří nebo podpory back office týmu. Jde hlavně o vyplňování tabulek, cestovních příkazů nebo třeba tvorbu dotazníků.
• Občas budeš komunikovat i anglicky a doplňovat data do tabulek, takže uvítáme zkušenost s prací v Excelu a v Google Workspace a obecnou technologickou zdatnost.
• Pomůžeš nám organizovat interní akce – třeba společné snídaně nebo obědy, ale i interní školení. Tady se občas i zapotíš.
• Uvítáš naše klienty a postaráš se, aby se u nás cítili dobře. Bude se ti hodit úsměv, vyladěný small talk a dobrá nálada. Budeme tě potřebovat hlavně dopoledne, ale samozřejmě si vytvoříme měsíční harmonogram směn na měsíc dopředu.
• Zaběhneš na drobný nákup nebo na poštu. Jde hlavně o objednávky vybavení, kávy atd. Zapojíš se také do rozesílání našeho Pro magazínu nebo odesílání vánočních dárků pro naše klienty.

Chci poslat CV

Co by ti nemělo chybět

• Je s tebou radost komunikovat. Musíš umět naslouchat, ledacos vykomunikovat s týmem, klienty nebo dodavateli.
• Jsi flexibilní a máš prostor být v kanceláři. Budeme tě potřebovat v kancelářích pravidelně pravděpodobně úterky až čtvrtky dopoledne (ale může se to do budoucna měnit). Tato pozice je ideální na start při studiu.
• Je na tebe spolehnutí. Umíš si efektivně zorganizovat práci, dodržuješ deadliny a co řekneš, to platí.
• Pečlivost je tvé druhé já. Pořádek musí být – ať už v kuchyňce nebo v administrativních podkladech. Naučíme tě pracovat s nástroji, které ti pomohou vše zorganizovat a udržet si přehled.
• Chceš se učit a posouvat. Působíme v inspirativním prostředí a neustále na svém rozvoji pracujeme. Nehledáme někoho, kdo obsadí prázdnou židli, ale proaktivního a spolehlivého parťáka. 
• Pokud je třeba, domluvíš se i anglicky. Máme pobočky i klienty v zahraničí, se kterými je potřeba občas komunikovat.
• Pokud máš řidičák, je to výhoda, ale ne podmínka. Může se stát, že bude potřeba něco odvést nebo vyzvednout.

Výhody pro nás i pro klienty

S kým budeš nejvíc spolupracovat

Lenka Halíková je spoluzakladatelka Proficia a zároveň hlava a srdce našeho People & Culture týmu. Stará se o to, aby bylo Proficio inspirativním, rozvíjejícím a příjemným pracovním prostředím, a bude to právě ona, s kým budeš řešit velkou část své pracovní náplně.

Co tě čeká v týmu

Náš tým People & Culture v sobě skrývá HR, finance i office management. Kompletně pokrýváme celý životní cyklus zaměstnance a vytváříme firemní prostředí, ve kterém se našim kolegům bude dobře pracovat. Dáváme jim k tomu potřebné nástroje, poskytujeme odbornou expertízu a jsme nejen support tým, ale opravdový partner pro náš byznys.

Zajímá tě víc? Mrkni na náš web nebo sociální sítě.

Co nabízíme

Na benefity určitě nezapomínáme a hodně dbáme na work-life balance. Můžeš využívat občerstvení v kancelářích,  pravidelné lekce jógy, účastnit se team buildignů i vzdělávání, ale třeba i odborné konzultace v rámci psychohygieny a osobního rozvoje. 

Každopádně věříme, že benefity nejsou ten důvod, proč lidé do Proficia nastupují a proč u nás i spoustu let zůstávají. Rozhodně dostaneš vše potřebné, aby ses cítil dobře. Ale to hlavní, co nabízíme, je: 

• Volnost a důvěra. Pracovní dobu si přizpůsobíš svým potřebám. Netrváme na tom, že musíš sedět v kanceláři od osmi do pěti.
• Patřičné ohodnocení. Jak už jsme psali, makáme a jedeme naplno. Zároveň ale víme, že za tvrdou práci musí přijít patřičná odměna. U nás to není jen klasická fráze, a tak konkrétní možnosti probereme na pohovoru.
• Vzdělávání. Rozvoj lidí je pro nás priorita i nezbytnost. Proto o něm pouze nemluvíme, ale reálně se každý v týmu může rozvíjet v mnoha různých směrech relevantních k jeho práci.
• Inovace a nápady. Naším cílem je se neustále posouvat. Nejen v tom, jak silné je naše marketingové know-how, ale také jak fungujeme interně. Pokud jsi iniciativní člověk, co má nápady a chce věci měnit k lepšímu, prostor u nás určitě dostaneš.
• Ambiciózní tým, se kterým se rozhodně nebudeš nudit. Rutina nám určitě nehrozí, protože nás ženou naše sny být lepší.
• A k tomu máme samozřejmě i teambuildingy a jiné srandy. Na to, jak se po práci umíme bavit, se podívej na náš Instagram.

Kdo jsme

Během 13 let působení v marketingu jsme si vydobyli jméno, které v oboru něco znamená. Cíleně jsme pracovali na tom, abychom se z klasické agentury proměnili v silnou marketingovou a poradenskou skupinu. V současnosti ji tvoří 7 dceřiných firem: UX a webové studio PORTA design, tým specializovaný na BI a Data Science Databy, performance specialisté v týmu MAIRA, retenční a e-mailingová agentura Loyaltiq a SEO specialisté Keypers. A úplně nově také Seen & Heart, agentura zaměřená na sociální sítě, společně s kreativní a brandovou agenturou Mullet.

V Proficiu pracuje přes 170 odborníků na marketing. Aktuálně máme pobočky v Brně, Praze, Ostravě, Českých Budějovicích, Vídni a Varšavě. Podle hodnocení Googlu patříme mezi 3 procenta nejlepších agentur v Česku, ale na hranicích se naše plány a ambice rozhodně nezastavují.

A to přináší spoustu příležitostí pro schopné lidi. Jak vidí fungování a vizi Proficia CEO Petr Halík?

Jaké hodnoty s námi budeš sdílet

V roce 2025 jsme v prestižní soutěži Agentura roku získali ocenění Nejlepší místo, kde pracovat. Přečti si, jak to u nás chodí a proč právě Proficio zvítězilo v konkurenci všech českých agentur. 

Ale ve zkratce – jsou pro nás zásadní tyhle 4 věci:

1. Týmovost. Když najdeš nějakou novinku, sdílíš ji s ostatními. Probíráme spolu úspěchy i neúspěchy. Pokud kolega vidí, že nestíháš, pomůže ti. A úplně automaticky to funguje i obráceně.

2. Svoboda a spolehlivost. Máme jen pár doporučení, kdy je dobré komunikovat s klienty nebo jak být k dispozici ostatním kolegům. Jinak je to všechno na domluvě. Máme svobodu, která ale vyžaduje spolehlivost.

3. Proklientský přístup. Bez klientů bychom nemohli fungovat, proto je pro nás důležité, abychom pro ně byli neustále partnerem. Jsou dobrá období, jsou krizové momenty, a musíš se s tím umět popasovat. 

4. Entuziasmus. Chce to zápal pro obor a chuť se posouvat. Nestačí, když odbušíš hodiny. Ostatní v Proficiu to totiž baví a vždycky jde poznat, když to má člověk jinak.

Jak se připojit do týmu Proficia

Projdi si náš LinkedIn, podívej se na nové case studies nebo si prohlédni život v Proficiu na Instagramu – ať víš, do čeho jdeš.

A pak nám dej vědět, že máš zájem:

1. Ve formuláři níže přilož CV nebo vyplň odkaz na tvůj LinkedIn profil. Rádi se podíváme na tvou dosavadní práci, takže můžeš přiložit i portfolio svých projektů.
2. Ozveme se ti a v ideálním případě si domluvíme pohovor. Samozřejmě se můžeme domluvit na online schůzce v čase, který ti vyhovuje.
3. Projdeme tvá očekávání a naši představu. Také probereme tvoje dosavadní zkušenosti.
4. Pokud nám to bude ladit, dáme ti konkrétní nabídku.
5. A jakmile kývneš, vyřešíme formality a pustíme se do toho společně.

Těšíme se na tebe.

P. S. Veškerá komunikace probíhá v souladu s našimi pravidly