Hledá se Office Manager

Nudit se rozhodně nebudeš – tvoje práce bude opravdu různorodá a občas i v pohybu. Potřebujeme někoho samostatného a flexibilního pro obstarání hladkého provozu kanceláří, administrativy i týmu, který se rozrůstá. Ale zároveň někoho, kdo je technologicky zdatný a baví ho práce s moderními nástroji.

Jaké budou tvé úkoly?

• Budeš mít na starosti i administrativní agendu, která se týká provozu společnosti i kanceláří. Ať už jde o pokladnu, firemní flotilu, pojištění nebo koordinaci IT podpory. Výhodou je i zkušenost se smlouvami a kontrolou faktur.
• Postaráš se o zajištění příjemného prostředí našich kanceláří. Pohlídáš, aby byl v pořádku kávovar, nechyběla káva nebo jiné potřebné občerstvení a dohlédneš na to, aby byl v zasedačkách a v kuchyňce pořádek (neboj, myčku samozřejmě máme!).
• Zorganizuješ data v tabulkách a občas budeš komunikovat i anglicky, proto je velkou výhodou zkušenost s prací v Excelu a v Google Workspace. Obecná technologická zdatnost se ti bude hodit. Pracujeme se spoustou moderních nástrojů, které nám umožňují práci zefektivnit.
• Pomůžeš nám organizovat interní akce – třeba společné snídaně nebo obědy, ale i interní školení, když bude třeba.. Tady se občas můžeš i zapotit.
• Uvítáš naše klienty a postaráš se, aby se u nás cítili dobře. Bude se ti hodit úsměv, vyladěný small talk a dobrá nálada. Dopředu se sladíme v jaký čas tě budeme potřebovat.
• Zaběhneš na poštu nebo vyzvednout balíčky. Spoustu nám toho doručí kurýři na pobočku, ale občas je potřeba zaběhnout třeba pro vizitky nebo objednané vybavení.

Co by ti nemělo chybět

• Je s tebou radost komunikovat. Musíš umět naslouchat, ledacos domluvit  s týmem, klienty nebo dodavateli.
• Jsi flexibilní a máš prostor být v kanceláři. Budeme tě potřebovat v kancelářích pravidelně určité dny. Nejčastěji pondělí - čtvrtek.  Výhodou je předchozí zkušenost ve financích či administrativě.
• Je na tebe spolehnutí. Umíš si efektivně zorganizovat práci, dodržuješ deadliny a co řekneš, to platí.
• Pečlivost je tvé druhé já. Pořádek musí být – ať už v kuchyňce nebo v administrativních podkladech. Naučíme tě pracovat s nástroji, které ti pomohou vše zorganizovat a udržet si přehled.
• Chceš se učit a posouvat. Působíme v inspirativním prostředí a neustále na svém rozvoji pracujeme. Nehledáme někoho, kdo obsadí prázdnou židli, ale proaktivního a spolehlivého parťáka. 
• Pokud je třeba, domluvíš se i anglicky. Máme pobočky i klienty v zahraničí, se kterými je potřeba občas komunikovat.
• Řidičák je velkou výhodou. Může se stát, že bude potřeba něco odvést nebo vyzvednout.

Chci poslat CV

S kým budeš nejvíc spolupracovat

Lenka Halíková je spoluzakladatelka Proficia a zároveň hlava a srdce našeho People & Culture týmu. Stará se o to, aby bylo Proficio inspirativním, rozvíjejícím a příjemným pracovním prostředím, a bude to právě ona, s kým budeš řešit velkou část své pracovní náplně.

Co tě čeká v týmu

Náš tým People & Culture v sobě skrývá HR, finance i office management. Kompletně pokrýváme celý životní cyklus zaměstnance a vytváříme firemní prostředí, ve kterém se našim kolegům bude dobře pracovat. Dáváme jim k tomu potřebné nástroje, poskytujeme odbornou expertízu a jsme nejen support tým, ale opravdový partner pro náš byznys.

Co nabízíme

Na benefity určitě nezapomínáme a hodně dbáme na work-life balance. Můžeš využívat občerstvení v kancelářích,  pravidelné lekce jógy, účastnit se team buildingů i vzdělávání, ale třeba i odborné konzultace v rámci psychohygieny a osobního rozvoje. 

Každopádně věříme, že benefity nejsou ten důvod, proč lidé do Proficia nastupují a proč u nás i spoustu let zůstávají. Rozhodně dostaneš vše potřebné, aby ses cítil dobře. Ale to hlavní, co nabízíme, je: 

• Volnost a důvěra. Pracovní dobu si přizpůsobíš svým potřebám. Netrváme na tom, že musíš sedět v kanceláři od osmi do pěti.
• Patřičné ohodnocení. Jak už jsme psali, makáme a jedeme naplno. Zároveň ale víme, že za tvrdou práci musí přijít patřičná odměna. U nás to není jen klasická fráze, a tak konkrétní možnosti probereme na pohovoru.
• Vzdělávání. Rozvoj lidí je pro nás priorita i nezbytnost. Proto o něm pouze nemluvíme, ale reálně se každý v týmu může rozvíjet v mnoha různých směrech relevantních k jeho práci.
• Inovace a nápady. Naším cílem je se neustále posouvat. Nejen v tom, jak silné je naše marketingové know-how, ale také jak fungujeme interně. Pokud jsi iniciativní člověk, co má nápady a chce věci měnit k lepšímu, prostor u nás určitě dostaneš.
• Ambiciózní tým, se kterým se rozhodně nebudeš nudit. Rutina nám určitě nehrozí, protože nás ženou naše sny být lepší. 

A k tomu máme samozřejmě i teambuildingy a jiné srandy. Na to, jak se po práci umíme bavit, se podívej na náš Instagram.

Kdo jsme

Během 13 let působení v marketingu jsme si vydobyli jméno, které v oboru něco znamená. Cíleně jsme pracovali na tom, abychom se z klasické agentury proměnili v silnou marketingovou a poradenskou skupinu. V současnosti ji tvoří 5 dceřiných firem: UX a webové studio PORTA design, tým specializovaný na BI a Data Science Databy, performance specialisté v týmu MAIRA, retenční a e-mailingová agentura Loyaltiq a SEO specialisté Keypers.  V posledním roce vznikl i kreativní brand Mullet a Social media brand Seen & Heart.

V Proficiu pracuje přes 170 odborníků na marketing. Aktuálně máme pobočky v Brně, Praze, Ostravě, Českých Budějovicích, Vídni a Varšavě. Podle hodnocení Googlu patříme mezi 3 procenta nejlepších agentur v Česku, ale na hranicích se naše plány a ambice rozhodně nezastavují.

A to přináší spoustu příležitostí pro schopné lidi. Jak vidí fungování a vizi Proficia CEO Petr Halík?

Jaké hodnoty s námi budeš sdílet

V roce 2025 jsme v prestižní soutěži Agentura roku získali ocenění Nejlepší místo, kde pracovat. Přečti si, jak to u nás chodí a proč právě Proficio zvítězilo v konkurenci všech českých agentur. 

Ale ve zkratce – jsou pro nás zásadní tyhle 4 věci:

1. Týmovost. Když najdeš nějakou novinku, sdílíš ji s ostatními. Probíráme spolu úspěchy i neúspěchy. Pokud kolega vidí, že nestíháš, pomůže ti. A úplně automaticky to funguje i obráceně.

2. Svoboda a spolehlivost. Máme jen pár doporučení, kdy je dobré komunikovat s klienty nebo jak být k dispozici ostatním kolegům. Jinak je to všechno na domluvě. Máme svobodu, která ale vyžaduje spolehlivost.

3. Proklientský přístup. Bez klientů bychom nemohli fungovat, proto je pro nás důležité, abychom pro ně byli neustále partnerem. Jsou dobrá období, jsou krizové momenty, a musíš se s tím umět popasovat.

4. Entuziasmus. Chce to zápal pro obor a chuť se posouvat. Nestačí, když odbušíš hodiny. Ostatní v Proficiu to totiž baví a vždycky jde poznat, když to má člověk jinak.

Jak se připojit do týmu Proficia

Projdi si náš LinkedIn, podívej se na nové case studies nebo si prohlédni život v Proficiu na Instagramu – ať víš, do čeho jdeš.

A pak nám dej vědět, že máš zájem:

1. Ve formuláři níže přilož CV nebo vyplň odkaz na tvůj LinkedIn profil.
2. Ozveme se ti a domluvíme se na online schůzce, kde se seznámíme a řekneme si, jak by naše spolupráce mohla vypadat. 
3. Na osobní schůzce se potkáš i se svým budoucím team leaderem. Projdeme tvá očekávání a naši představu. 
4. Součástí schůzky bude i krátký praktický úkol, abychom zjistili, co už všechno umíš, a co tě ještě naučíme.
5. Pokud nám to bude ladit, dáme ti konkrétní nabídku.
6. A jakmile kývneš, vyřešíme formality a pustíme se do toho společně.

Těšíme se na tebe.

P. S. Veškerá komunikace probíhá v souladu s našimi pravidly.